Cách viết thông báo tin buồn kèm 5 mẫu sẵn cảm động nhất

Viết thông báo tin buồn (hay còn gọi là Cáo phó) là việc làm quan trọng nhất khi gia đình có hậu sự. Một bản thông báo chuẩn mực cần đảm bảo 4 yếu tố cốt lõi. Đó là thông tin người mất, thời gian tổ chức, địa điểm và lời cảm tạ. Bạn cần sự chính xác tuyệt đối về giờ giấc để người thân và bạn bè có thể sắp xếp thời gian đến viếng. Tùy vào đối tượng là người cao tuổi hay người trẻ mà cách dùng từ “Hưởng thọ” hay “Hưởng dương” sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và 5 mẫu soạn sẵn cảm động nhất giúp bạn thông báo tin buồn khéo léo cùng sự đồng hành của Sala Garden.

1. Cấu trúc chuẩn của một thông báo tin buồn gồm những gì

Trong văn hóa tang lễ người Việt, đám hiếu là gì. Đó là cách gọi giảm tránh đầy trân trọng của đám tang. Cáo phó không chỉ là văn bản hành chính đơn thuần. Nó là lời thông báo trang nghiêm gửi đến họ hàng và bạn hữu gần xa.

Bạn cần cung cấp đầy đủ các mục sau đây để tránh sự nhầm lẫn cho người đến viếng.

• Tiêu đề lớn Viết in hoa dòng chữ “CÁO PHÓ” hoặc “TIN BUỒN” ngay chính giữa.
• Thông tin người đã khuất
  • Họ và tên đầy đủ (viết in hoa, in đậm).
  • Pháp danh (với Phật giáo) hoặc Tên Thánh (với Công giáo).
  • Ngày tháng năm sinh và quê quán.
• Thời gian từ trần Ghi rõ giờ, ngày theo cả Dương lịch và Âm lịch. Điều này quan trọng để tính ngày cúng thất.
• Tuổi thọ (Lưu ý kỹ)
  • Dùng từ “Hưởng thọ” nếu người mất là người già (thường trên 60 tuổi).
  • Dùng từ “Hưởng dương” nếu người mất là người trẻ hoặc chưa lập gia đình.
• Chương trình tang lễ
  • Lễ Nhập quan Giờ khâm liệm thi hài.
  • Lễ Viếng Thời gian bắt đầu đón khách.
  • Lễ Động quan Giờ di quan để đưa đi an táng.
  • Địa điểm Nơi an táng hoặc đài hỏa táng.

2. 5 Mẫu thông báo tin buồn cảm động và chuẩn nghi thức

Mỗi hoàn cảnh chia ly đều mang những nỗi niềm riêng. Bạn không thể dùng mẫu của người già để áp dụng cho người trẻ. Dưới đây là 5 mẫu giấy báo tin buồn được biên soạn kỹ lưỡng để bạn sao chép và sử dụng ngay.

Mẫu 1 – Dành cho Ông Bà Cha Mẹ (Người cao tuổi)

Với người cao tuổi, văn phong cần thể hiện sự kính trọng và tiếc thương vô hạn. Chúng ta nhấn mạnh vào phúc phần và sự cống hiến của cụ.

CÁO PHÓ
Gia đình chúng tôi vô cùng thương tiếc báo tin
Chồng/Cha/Ông của chúng tôi là Cụ ông NGUYỄN VĂN A
Sinh năm 1940. Quê quán …………………………………
Do tuổi cao sức yếu, Cụ đã tạ thế vào lúc 05 giờ 30 phút, ngày 20 tháng 10 năm 2025 (Tức ngày … tháng … năm Ất Tỵ).
Hưởng thọ 86 tuổi.
Linh cữu quàn tại Tư gia số …………………………………
Lễ Nhập quan Cử hành vào lúc 09 giờ 00, ngày 20/10/2025.
Lễ Viếng Bắt đầu từ 10 giờ 30, ngày 20/10/2025.
Lễ Động quan Cử hành vào lúc 07 giờ 00, ngày 22/10/2025.
Sau đó linh cữu được đưa đi hỏa táng tại …………………………………
Gia đình chúng tôi xin trân trọng kính báo.
Trưởng nam Nguyễn Văn B cùng gia quyến.

Mẫu 2 – Dành cho người trẻ tuổi hoặc mất đột ngột

Sự ra đi của người trẻ luôn để lại nỗi đau xót khôn nguôi. Văn phong mẫu này thường mang sắc thái tiếc nuối cho những ước mơ dang dở. Bạn tuyệt đối không dùng các từ chúc tụng như “tiên cảnh nhàn du”.

TIN BUỒN
Gia đình chúng tôi đau đớn báo tin cùng thân bằng quyến thuộc
Con/Em/Chồng của chúng tôi là TRẦN VĂN C
Sinh năm 1995.
Đã đột ngột từ trần vào lúc 14 giờ 20 phút, ngày … tháng … năm …
Hưởng dương 30 tuổi.
Sự ra đi của ……….. là mất mát to lớn không gì bù đắp được đối với gia đình.
Lễ Viếng tổ chức tại Nhà tang lễ …………………………………
Thời gian viếng Từ … giờ ngày … đến … giờ ngày …
Lễ truy điệu và đưa tang vào lúc … giờ ngày …
An táng tại Nghĩa trang …………………………………
Gia đình đồng kính báo.

Mẫu 3 – Thông báo tin buồn trên Facebook Zalo (Ngắn gọn)

Khi đăng thông báo tin buồn trên Facebook, bạn cần sự ngắn gọn để bạn bè dễ nắm bắt thông tin trên bảng tin (Newfeed).

THÔNG BÁO TIN BUỒN
Gia đình chúng tôi kính báo đến bạn bè và thân hữu gần xa.
Người thân của chúng tôi là Bà LÊ THỊ D
Đã từ trần ngày … tháng … năm … (Nhằm ngày … Âm lịch).
Lễ viếng được tổ chức tại …………………………………
Thời gian viếng Từ … giờ ngày …
Lễ tiễn đưa cử hành lúc … giờ ngày …
Kính mong bạn bè bớt chút thời gian đến thắp nén tâm hương tiễn đưa Bà về nơi an nghỉ cuối cùng.
Gia đình xin cảm tạ.

Mẫu 4 – Thông báo tin buồn cho đồng nghiệp và cơ quan

Mẫu này thường dùng văn phong hành chính và trang trọng. Thông báo thường do Ban Lãnh đạo hoặc Công đoàn công ty đứng tên gửi qua email nội bộ.

THÔNG BÁO TIN BUỒN
Ban Lãnh đạo và Công đoàn Công ty ……….. vô cùng thương tiếc báo tin
Đồng chí PHẠM VĂN E
Chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh.
Đã từ trần vào hồi … giờ … ngày … tháng … năm …
Lễ viếng tổ chức tại …………………………………
Đề nghị các phòng ban sắp xếp thời gian đến viếng và chia buồn cùng gia quyến đồng chí E.
Trân trọng thông báo.

Mẫu 5 – Cáo phó dành cho người Công Giáo

Với người theo đạo Công giáo, cách viết thông báo tin buồn cần có các thuật ngữ tôn giáo đặc thù như “Được Chúa gọi về” hay “Trong niềm tin vào Chúa Kitô”.

CÁO PHÓ
“Chính Thầy là sự sống lại và là sự sống”
Trong niềm tin vào Chúa Kitô Phục Sinh, gia đình chúng tôi kính báo
Linh hồn GIUSE NGUYỄN VĂN F
Được Chúa gọi về lúc … giờ ngày … tháng … năm …
Hưởng thọ 78 tuổi.
Nghi thức tẩm liệm và phát tang … giờ ngày …
Thánh lễ An táng cử hành tại Giáo xứ …………………………………
Kính xin quý Cha, quý Tu sĩ và cộng đoàn hiệp ý cầu nguyện cho Linh hồn Giuse sớm được hưởng Nhan Thánh Chúa.
Tang gia đồng kính báo.

3. Cách đăng thông báo lễ tang online khéo léo và tế nhị

Mạng xã hội giúp tin tức lan tỏa nhanh chóng nhưng cũng rất dễ gây phản cảm nếu bạn không chú ý. Dưới đây là quy tắc “Tĩnh – Diện – Báo” để bạn đăng tin tinh tế nhất.

Quy tắc chọn ảnh đại diện (Avatar)

Bạn nên thay ảnh đại diện sang màu đen hoặc hình hoa sen trắng đen.

• Hoa sen trắng nền đen Biểu tượng của sự thanh khiết và tái sinh. Đây là lựa chọn an toàn và trang trọng nhất.
• Tránh hình ảnh rực rỡ Tuyệt đối không dùng hoa sen hồng hay các hiệu ứng lấp lánh. Trừ trường hợp người mất là đại thọ (trên 90 tuổi) được coi là “Tang Hỷ” thì có thể dùng màu sắc ấm hơn đôi chút.

Thời gian để ảnh đại diện

Thông thường, gia đình sẽ để ảnh đại diện trong khoảng 5 ngày. Con số 5 ứng với chữ “Sinh” trong vòng luân hồi (Sinh – Lão – Bệnh – Tử – Sinh). Việc này mang ý nghĩa cầu mong cho hương linh sớm được siêu thoát và tái sinh vào cõi lành.

Lưu ý khi gắn thẻ (Tag)

Đây là lỗi nhiều người mắc phải. Bạn chỉ nên gắn thẻ (tag) những người thân thiết nhất trong gia đình (vợ, chồng, con cái) để họ nhận được thông báo. Bạn tuyệt đối không tag hàng loạt bạn bè xã giao không liên quan vào bài viết tin buồn. Hành động này bị coi là thiếu tế nhị và gây phiền toái cho người khác.

4. Những điều kiêng kỵ tuyệt đối khi viết Cáo phó

Để giữ gìn sự trang nghiêm cho đám hiếu, bạn cần tránh phạm phải những sai lầm sau đây.

Sai lệch giờ giấc

Giờ nhập quan và động quan phải chính xác triệt để. Nếu bạn ghi sai, khách đến viếng có thể lỡ mất giờ nhìn mặt người quá cố lần cuối hoặc đến khi linh cữu đã di dời. Điều này gây ra sự áy náy rất lớn cho người ở lại.

Nhầm lẫn Hưởng thọ và Hưởng dương

Đây là điều đại kỵ. Dùng “Hưởng thọ” cho người mất trẻ bị coi là sự xúc phạm nỗi đau của gia đình. Ngược lại, dùng “Hưởng dương” cho người già thì bị coi là thiếu sự kính trọng về phúc phần tuổi tác.

Ngôn ngữ suồng sã

Trong bài đăng thông báo tin buồn, bạn không được dùng các biểu tượng cảm xúc (icon) mặt cười, viết tắt hay ngôn ngữ mạng (teen code). Hãy giữ sự trong sáng và nghiêm túc của Tiếng Việt để thể hiện lòng thành kính.

5. Mẫu lời cảm tạ sau tang lễ chân thành nhất

Sau khi hoàn tất việc hậu sự, một lời cảm tạ đám tang chân thành gửi đến họ hàng và xóm giềng là nghi thức không thể thiếu. Điều này giúp gia chủ thể hiện lòng biết ơn và kết thúc buổi lễ một cách văn minh. Dưới đây là 3 mẫu thông dụng nhất.

Mẫu 1 – Lời cảm tạ ngắn gọn đăng Facebook Zalo

Với môi trường mạng xã hội, bạn không cần liệt kê danh sách quá dài dòng. Mẫu này thích hợp đăng kèm ảnh đại diện hoa sen trắng.

LỜI CẢM TẠ
Tang lễ của Cha/Mẹ/Người thân chúng tôi là ………………………………… đã hoàn tất chu toàn.
Gia đình xin chân thành cảm ơn các Cơ quan đoàn thể, bà con lối xóm, bạn bè thân hữu gần xa đã dành thời gian quý báu đến viếng và tiễn đưa người thân chúng tôi về nơi an nghỉ cuối cùng.
Sự hiện diện của Quý vị là niềm an ủi to lớn giúp gia đình vơi bớt nỗi đau thương mất mát.
Trong lúc tang gia bối rối, chắc chắn không tránh khỏi những điều sơ suất. Gia đình kính mong nhận được sự cảm thông và lượng thứ.
Thay mặt gia đình, chúng tôi xin cúi đầu cảm tạ.
(Đại diện gia đình ký tên)

Mẫu 2 – Lời cảm tạ trang trọng (Đọc tại lễ truy điệu)

Đây là mẫu đầy đủ nhất. Trưởng nam hoặc đại diện gia đình thường đọc mẫu này trước giờ di quan.

LỜI CẢM ƠN
Ông/Bà/Cha/Mẹ chúng tôi là …………………………………
Đã tạ thế ngày … tháng … năm … hưởng thọ … tuổi.
Thay mặt gia đình, chúng tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới
– Ban Lãnh đạo, Công đoàn …………………………………
– Ban Tổ chức Tang lễ và Bà con Tổ dân phố số …
– Các y bác sĩ Bệnh viện ………………………………… đã tận tình cứu chữa.
– Các gia đình thông gia, bà con láng giềng, họ hàng nội ngoại, bạn bè thân hữu gần xa.
Đã không quản ngại đường xá xa xôi đến phúng viếng và tiễn đưa người thân chúng tôi về cõi vĩnh hằng.
Trong quá trình tổ chức lễ tang, nếu có điều gì khiếm khuyết, xin được niệm tình tha thứ.
Trân trọng cảm ơn.

Mẫu 3 – Lời cảm tạ dành riêng cho người Công giáo

Đối với gia đình Công giáo, lời cảm tạ cần nhấn mạnh vào việc tri ân Cha xứ và cộng đoàn đã dâng lễ cầu nguyện.

LỜI CẢM TẠ
“Trong niềm tin vào Chúa Kitô Phục Sinh”
Gia đình chúng tôi xin chân thành tri ân
– Cha Chánh xứ/Cha Phó xứ Giáo xứ …………………………………
– Quý Tu sĩ nam nữ, Hội đồng Mục vụ, Ca đoàn và các hội đoàn.
– Quý ân nhân, thân bằng quyến thuộc và cộng đoàn dân Chúa.
Đã đến dâng Thánh lễ, hiệp ý cầu nguyện và tiễn đưa Linh hồn ………………………………… về nơi an nghỉ trong Chúa.
Nguyện xin Thiên Chúa trả công bội hậu và ban muôn ơn lành xuống trên Quý Cha và toàn thể Quý vị.
Gia đình đồng bái tạ.

loi-cam-ta-sau-dam-tang

Lời cảm tạ chân thành giúp gia đình thể hiện sự chu đáo và trọn vẹn nghĩa tình.

6. Sala Garden – Chia sẻ gánh nặng cùng gia quyến

Việc soạn thảo cáo phó chỉ là bước khởi đầu trong hàng trăm nỗi lo toan khi gia đình có hậu sự. Trong lúc tang gia bối rối, sự hỗ trợ chuyên nghiệp là điểm tựa tinh thần vững chắc nhất.

Tại Sala Garden, chúng tôi thấu hiểu sâu sắc nỗi đau của sự chia ly. Sala Garden cung cấp dịch vụ tang lễ trọn gói từ A đến Z. Chúng tôi hỗ trợ gia đình soạn thảo cáo phó chuẩn nghi thức, thiết kế thông báo online trang trọng và lo liệu mọi khâu tổ chức.

Đội ngũ của Sala Garden sẽ giúp bạn chuẩn bị từ áo quan, hoa tươi, rạp che cho đến nơi an nghỉ vĩnh hằng tại hoa viên sinh thái 5 sao. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng gia quyến để tổ chức một buổi lễ trang nghiêm, ấm cúng và trọn vẹn nghĩa tình. Chúng tôi giúp người ra đi thanh thản và người ở lại an lòng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN & THAM QUAN MIỄN PHÍ

• Hotline/Zalo/Viber 0936 258 166
• Email Manager vanphong.salagarden@gmail.com
• Website https://salagardens.com
• Địa chỉ PKD 52- 54- 56 Đường B2, Sari Town, Khu dân cư Sala, phường An Lợi Đông, TP Thủ Đức, Tp. HCM.
• Địa chỉ Sala Garden Phước Thái, Long Thành, Đồng Nai